4 maneras sencillas de configurar tu estado de fuera de la oficina en Teams

Programar un mensaje de fuera de la oficina en Teams y Outlook

¿Quieres informar rápidamente a tus compañeros de trabajo de que estás fuera de la oficina en la aplicación Teams? Si tienes una cuenta profesional o educativa de Microsoft, puedes hacerlo fácilmente con solo unos clics. En este artículo, explicaremos cómo configurar tu estado en Teams para escritorio o móvil, e incluso desde Outlook. Ten en cuenta que la opción de fuera de la oficina no está disponible para todas las cuentas de Teams, pero aún así puedes configurar un mensaje de estado personalizado explicando que estás fuera.

Pasos rápidos para habilitar la función «Fuera de la oficina» en Teams

1. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de Teams.
2. Haz clic en Establecer mensaje de estado.
3. Selecciona Programar fuera de la oficina.
4. Ingresa tu mensaje de fuera de la oficina.
5. Selecciona una hora y fecha de inicio y finalización para tu estado de fuera de la oficina (opcional).
6. Haz clic en Guardar.

Pasos

Configurar la función «Fuera de la oficina» en tu perfil (escritorio)

1. Haz clic en tu foto de perfil. Se encuentra en la parte superior de la aplicación Teams, en la esquina superior derecha.^[1]
   
2. Selecciona Establecer mensaje de estado. Esta opción tiene un ícono de un círculo con un lápiz superpuesto.
   
3. Haz clic en Programar fuera de la oficina. Se encuentra en la parte inferior del menú.
   
   • No verás esta opción si Teams no está vinculado a una cuenta profesional o educativa de Microsoft. Sin embargo, puedes configurar un mensaje de estado en el que expliques que estás fuera de la oficina y programarlo para que caduque después de un periodo de tiempo determinado. Para ello:
     • Escribe un mensaje en el campo de texto Escribe aquí tu mensaje de estado.
     • Haz clic en el menú desplegable debajo del mensaje de estado Borrar después del encabezado y selecciona un tiempo de caducidad. Las opciones van desde 1 hora hasta 1 semana.
     • Haz clic en Hecho para guardar tu estado. Para borrar tu mensaje de estado antes de que expire, haz clic en tu foto de perfil y, a continuación, haz clic en el ícono de la papelera junto al mensaje.
4. Configura un mensaje automático de fuera de la oficina y un periodo de tiempo. Activa el interruptor situado junto a Activar respuestas automáticas y, a continuación, escribe tu mensaje en el campo «Mensaje de fuera de la oficina». Cualquier persona que te envíe un mensaje durante el periodo de tiempo programado como fuera de la oficina verá el mensaje que introduzcas aquí. Esta configuración también hará que Outlook envíe una respuesta automática con tu mensaje cuando alguien te envíe un correo electrónico.
   
   • También puedes utilizar esta sección para configurar cuándo recibirán las personas respuestas de fuera de la oficina. Marca la casilla junto a Enviar respuestas solo durante un periodo de tiempo. Establece una hora y fecha de inicio y finalización utilizando los campos Inicio y Fin que aparecen a continuación.
   • Si lo deseas, también puedes marcar la casilla junto a Enviar respuestas fuera de mi organización si quieres que otras personas además de tus compañeros de trabajo o de clase puedan ver tu estado.
5. Haz clic en Guardar. Tu estado se guardará hasta que lo desactives. Si estableces un periodo de tiempo para enviar respuestas automáticas, las respuestas automáticas de fuera de la oficina se desactivarán una vez transcurrido ese tiempo.
   
   • Para desactivar tu estado de fuera de la oficina, haz clic en tu foto de perfil, haz clic en Programar fuera de la oficina y desactiva el interruptor junto a Activar respuestas automáticas.

Configurar la función «Fuera de la oficina» en la configuración (escritorio)

1. Haz clic en el ícono del menú de la aplicación ( ••• ). Se encuentra en la parte superior derecha de la aplicación Teams, junto a tu foto de perfil.
   
2. Haz clic en Configuración. Se abrirá un nuevo menú en la ventana principal de Teams.
   
3. Selecciona General en la barra lateral izquierda. Es posible que esta opción esté seleccionada de forma predeterminada.
   
4. Haz clic en Programar. Se encuentra en la parte inferior del menú, debajo del encabezado Fuera de la oficina.
   
   • No verás la sección Fuera de la oficina en el menú si no tienes una cuenta profesional o educativa. Aún así, puedes configurar un mensaje de estado en el que expliques que estás fuera de la oficina haciendo clic en tu foto de perfil y seleccionando Configurar mensaje de estado. También puedes configurar este mensaje para que caduque después de un tiempo determinado.
5. Activa las respuestas automáticas. Activa el interruptor situado junto a Activar respuestas automáticas. Esta opción hará que cualquier persona que te envíe un mensaje durante este tiempo reciba una respuesta automática con el mensaje de fuera de la oficina que hayas configurado. Outlook también enviará respuestas automáticas con tu mensaje de fuera de la oficina.
   
   • Para programar respuestas automáticas para un periodo de tiempo específico, marca la casilla junto a Enviar respuestas solo durante un periodo de tiempo. Usa las casillas de abajo para establecer una fecha y hora de inicio y finalización específicas.
   • También puedes marcar la casilla junto a Enviar respuestas fuera de mi organización si deseas que otras personas además de tus compañeros de trabajo o de clase reciban respuestas automáticas de fuera de la oficina.
6. Haz clic en Guardar. Tu estado se guardará hasta que lo desactives. Si estableces un período de tiempo para enviar respuestas automáticas, las respuestas automáticas de fuera de la oficina se desactivarán una vez transcurrido ese tiempo.
   
   • Para desactivar tu estado de fuera de la oficina, vuelve a ••• ➔ Configuración ➔ General, haz clic en Programar debajo del encabezado Fuera de la oficina y desactiva el interruptor junto a Activar respuestas automáticas.

Configurar la función «Fuera de la oficina» en la aplicación móvil

1. Toca el ícono de tu perfil en la esquina superior izquierda de la pantalla. Se abrirá un menú.^[2]
   
2. Toca tu estado actual. Se encuentra justo debajo de tu nombre y del icono de tu perfil, en la parte superior del menú.
   
3. Selecciona Fuera de la oficina. Ten en cuenta que si no tienes una cuenta escolar o profesional de Microsoft, no verás esta opción. Sin embargo, puedes elegir una opción como Volveré enseguida o Ausente.
   
   • Otra opción si no tienes una cuenta escolar o laboral es tocar Establecer mensaje de estado (justo debajo de tu estado actual en el menú) y, a continuación, escribir un mensaje explicando que estás fuera de la oficina. Toca Borrar después para establecer un tiempo de caducidad automático para tu mensaje de estado.
4. Configura un mensaje de respuesta automática. Activa el interruptor situado junto a Configurar respuesta automática (en algunas versiones de la aplicación móvil de Teams, esta opción puede llamarse Estado de fuera de la oficina ). Escribe tu mensaje de respuesta de fuera de la oficina en el campo de texto que aparece a continuación.
   
   • Cualquiera que te envíe un mensaje recibirá una respuesta automática con el mensaje de estado que hayas configurado. Outlook también responderá a los correos electrónicos con tu mensaje de fuera de la oficina.
   • Si deseas programar una fecha de inicio y finalización específica para tu estado de ausencia de la oficina, activa el interruptor situado junto a Fechas de inicio y finalización. Utiliza los campos de hora y fecha para establecer el periodo de tiempo de tu estado.
5. Toca Hecho. Se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
   
   • Si estableces un intervalo de tiempo para tu estado, este caducará una vez transcurrido ese tiempo. Para desactivar tu estado de fuera de la oficina antes de esa fecha, vuelve al menú Fuera de la oficina y desactiva la opción Establecer respuesta automática.

Habilitar la función «Fuera de la oficina» en Outlook

1. Abre la pestaña Vista y selecciona Configuración de vista. Si tienes una cuenta de Microsoft Exchange o Outlook y es la misma cuenta que utilizas para Teams, puedes establecer un estado de fuera de la oficina en Outlook y se sincronizará con Teams. Sin embargo, este no es el método más confiable para establecer tu estado en Teams.^[3]
   
   • Si utilizas Outlook clásico para Windows, abre el menú Archivo.
   • En Outlook para Mac, ve a Outlook ➔ Configuración.
   • No podrás configurar tu estado de esta manera si no tienes una cuenta profesional o educativa de Outlook o Microsoft Exchange.
2. Haz clic en Cuenta. Se encuentra en la parte superior de la barra de menú de la izquierda.
   
   • Omite este paso si utilizas Outlook clásico o Outlook para Mac.
3. Selecciona Respuestas automáticas. Se encuentra en la parte superior del menú Cuenta.
   
   • En algunas versiones de Outlook clásico, verás esta opción al abrir el menú Archivo. Si no es así, no podrás configurar tu estado de fuera de la oficina de esta manera.
   • En Outlook para Mac, haz clic en Respuestas automáticas en la sección Correo electrónico del menú Configuración de Outlook. Si tienes varias cuentas conectadas a Outlook, elige la que está conectada a tu cuenta de Teams en el menú desplegable Cuentas.
4. Activa las respuestas automáticas. En la mayoría de las versiones de Outlook, verás un interruptor o un botón de opción junto a una opción que dice Activar respuestas automáticas o Enviar respuestas automáticas. Activa el interruptor o haz clic en el botón de opción para habilitar esta opción. Cualquiera que te envíe un correo electrónico mientras esta opción esté habilitada recibirá una respuesta automática, y tu estado en Teams también se actualizará para reflejar tu estado en Outlook.
   
   • Ingresa un mensaje de respuesta automática en el campo de texto.
   • También puedes establecer una fecha de inicio y finalización para tu mensaje de estado fuera de la oficina. Los controles para hacerlo tendrán un aspecto ligeramente diferente dependiendo de tu versión de Outlook.
   • Selecciona la opción que dice Enviar respuestas solo a contactos o algo similar para limitar quién recibe tu mensaje de respuesta fuera de la oficina.
   • Para desactivar tu mensaje de fuera de la oficina en Outlook, vuelve a este menú y desactiva o deselecciona la opción Respuestas automáticas. Tu estado actualizado debería sincronizarse con Teams.

Referencias

1. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/schedule-an-out-of-office-status-in-microsoft-teams-e3ce705a-cc43-4f7d-9418-0642ec5f6bd8#id0efd=desktop
2. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/schedule-an-out-of-office-status-in-microsoft-teams-e3ce705a-cc43-4f7d-9418-0642ec5f6bd8#id0efd=mobile
3. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/send-automatic-replies-out-of-office-from-outlook-9742f476-5348-4f9f-997f-5e208513bd67#officeversion=monarch

source https://es.wikihow.com/configurar-fuera-de-la-oficina-en-teams